Штрафы

Полный перечень полей — в глоссарии.

​

Что показывает эта страница

Отчёт — это журнал штрафов по аренде: денег, которые клиент должен доплатить сверх стоимости аренды за просрочку, повреждение или по решению сотрудника. Это отдельный список с постраничной выдачей и сводкой (агрегатами) в шапке ответа, которая считается по тем же фильтрам, что применены к списку.

​

Что попадает в отчёт

В отчёт включаются только штрафы с суммой, отличной от нуля, и только двух видов:

• Автоматический штраф, если он привязан к конкретной единице инвентаря в составе аренды;
• Штраф, начисленный вручную, независимо от того, привязан он к единице инвентаря или нет.

Автоматический штраф, который ещё не привязан ни к какой единице инвентаря, в отчёт не попадает.

​

Откуда берутся автоматические штрафы

Автоматический штраф по единице инвентаря создаётся и поддерживается фоновым пересчётом, который сравнивает текущую расчётную сумму штрафа по каждой единице инвентаря в аренде (например, за просрочку возврата) с уже существующими штрафами:

• если расчётная сумма стала нулевой, а штраф уже существует — штраф удаляется;
• если расчётная сумма изменилась и осталась не нулевой — штраф обновляется;
• если штрафа ещё нет, а расчётная сумма не нулевая — создаётся новый автоматический штраф.

Отдельно, по расписанию, фоновая задача проверяет активные аренды на просроченный возврат и обновляет связанные с арендой данные (в том числе пересчитывает автоматические штрафы); если аренда за это время была удалена или уже не находится в статусе «в аренде», её больше не проверяют повторно. За один запуск эта задача обрабатывает не более 100 просроченных аренд суммарно по всем компаниям — если лимит достигнут, часть просрочек будет обработана только в следующем цикле. Штраф, оформленный сотрудником вручную, создаётся без такого фонового пересчёта — сотрудник указывает сумму и причину сам.

​

Как считается итоговая сумма штрафов по аренде

При каждом сохранении или удалении штрафа, оформленного вручную, для соответствующей аренды пересчитываются три накопительных поля:

• сумма всех штрафов, оформленных вручную по этой аренде;
• сумма всех автоматических штрафов по аренде, которые не привязаны к конкретной единице инвентаря;
• их сумма — общая сумма штрафов аренды.

​

Статус оплаты (вычисляется на лету)

В отчёте по штрафам статус оплаты не хранится в базе, а вычисляется в момент построения списка на основе фактически поступивших денег: Оплаченная сумма — это не поле, хранящееся на самом штрафе, а сумма всех проводок прибыли, связанных с этим штрафом (то есть фактически распределённых поступивших платежей). Остаток к оплате — это сумма штрафа минус оплаченная сумма. Распределение фактических платежей аренды между штрафом и прочими статьями (инвентарём, услугами, доставкой, скидками) происходит по единому механизму пересчёта прибыли аренды: платежи «размазываются» по дням и статьям в порядке приоритета, и остаток на штраф достаётся после того, как покрыты предыдущие статьи (см. «Прибыль и окупаемость»). Штраф, оформленный вручную, распределяется на дату его создания; штраф за просрочку по единице инвентаря — на дату окончания аренды. Если платежей клиента не хватает на покрытие всех статей, штраф может остаться частично или полностью неоплаченным даже при формально закрытой аренде.

​

Фильтры и поиск

Список штрафов можно отфильтровать по статусу оплаты, по сотруднику, оформившему штраф, по дате создания (диапазон), по клиенту, по точке проката (через связанную аренду) и по типу штрафа (автоматический/вручную). Поиск работает по имени и телефону клиента. Сортировка доступна по сумме, сотруднику и дате создания.

​

Сводка в шапке отчёта

Поверх постраничного списка отчёт возвращает три агрегированные суммы по всем штрафам, попавшим под текущие фильтры (а не только по текущей странице): общая сумма штрафов, суммарно оплаченная сумма и суммарный остаток к оплате.

​

Права доступа

Отчёт требует, чтобы у пользователя было право на просмотр данных метрик — доступ проверяется по стандартной модели прав компании и настраивается для ролей сотрудников отдельно от права на само начисление штрафа.

​

Особенности поведения

• В отчёт попадают автоматические штрафы, только если у них есть привязка к единице инвентаря; автоматический штраф без такой привязки не отображается.
• Из отчёта полностью исключаются записи с нулевой суммой штрафа.
• Штраф может ссылаться либо на клиента, либо на аренду, либо на оба сразу, но не может остаться без обеих привязок — это гарантировано на уровне базы данных.
• Пересчёт накопительных сумм штрафов аренды запускается при любом изменении штрафа, но фактически ничего не делает для автоматических штрафов — пересчитываются только штрафы, оформленные вручную.
• Фоновая проверка просроченных аренд обрабатывает не более 100 просрочек за один запуск по всем компаниям сразу — при превышении лимита часть просрочек обрабатывается только в следующем цикле.
• При расчёте прибыли штраф, оформленный вручную, относится на дату его создания, а автоматический штраф по инвентарю — на дату окончания аренды, а не на дату фактического начисления просрочки.

​

Связанные страницы