Разделы
Обзор и общая сводка
Дневная сводка по компании: доход, заявки и детализация — точка входа в аналитику.
Финансы: список, PnL, движение денег
Финансовые отчёты компании: список операций, прибыли и убытки, движение денег.
Транзакции
Сводка транзакций: разбивка по видам оплаты и постраничный список операций.
Штрафы
Учёт штрафов по арендам: автоматическое начисление, штрафы вручную и статус оплаты.
Скидки
История применения скидок к арендам и сводная группировка по каждой скидке из справочника.
Депозиты
Залоги по аренде: денежные и предметные, статусы и фактические платежи.
Услуги
Метрики дополнительных услуг: общая сводка, список по видам, по исполнителям и история.
Зарплаты и субаренда сотрудников
Расчёт зарплат по выполненным действиям и учёт субаренды инвентаря сотрудникам.
Амортизация и окупаемость инвентаря
Амортизация единиц инвентаря и накопленная окупаемость дохода по группам и единицам.
Эффективность инвентаря
Загрузка и простой инвентаря по комплектам, группам и отдельным единицам.
Рефералы и клиенты
Реферальная программа (агенты и начисления) и клиентская аналитика: рост, отток, LTV.
Смены сотрудников
Список и детализация рабочих смен персонала на точках проката.
Модули: доставки, мастерская, воронки, склад, инвентаризации
Отчётность прикладных модулей: доставки, мастерская, воронки продаж, продажи и инвентаризации.
Бонусы сотрудников
Баланс, история и общая сводка бонусных начислений клиентам.
Как всё устроено
В основе большей части раздела лежит один и тот же построчный журнал прибыли: фоновый пересчёт заявки записывает в него по одной строке на каждый день оказания каждой услуги, аренды инвентарной позиции, доставки, штрафа, работы мастерской или продажи, с плановой (начисленной) и фактически покрытой оплатой суммой. «Обзор и общая сводка» читает этот журнал напрямую и группирует его по дням; «Услуги», «Штрафы», «Скидки», «Депозиты», «Амортизация и окупаемость» и «Эффективность инвентаря» берут из него свой срез и добавляют собственную группировку — по услуге и исполнителю, по штрафу или скидке, по единице инвентаря или по комплекту. «Зарплаты и субаренда» используют отдельный, но похожий по духу принцип: бонус сотрудника или доля субарендатора считается как процент от того же прогноза прибыли, только привязанного не к дню, а к конкретному действию сотрудника или к владению единицей инвентаря. Остальные разделы стоят немного в стороне и берут за основу не журнал прибыли, а свои первичные данные: «Финансы» и «Транзакции» строятся на финансовых операциях (поступлениях и списаниях по счетам), «Смены сотрудников» — на рабочих сменах и привязанных к ним оплатах, а «Модули» объединяет пять самостоятельных отчётов по доставкам, мастерской, воронке продаж, складским продажам и инвентаризациям, которые пересчитываются на лету по своим источникам. «Рефералы и клиенты» и «Бонусы сотрудников» также ведут собственные журналы операций (начисления агентам, бонусные транзакции), но фильтруются по тем же принципам «пригодности» заявки (активна, завершена или оплачена, не удалена), что действуют и в журнале прибыли.Почти во всех отчётах раздела действует общее правило отбора: заявка учитывается, только если она не удалена и находится в
статусе «в аренде», «завершена» или «должник», либо отменена, но по ней уже была получена оплата. Это правило подробно
разобрано в «Обзоре и общей сводке» и повторно используется в отчётах по
услугам, окупаемости инвентаря и
эффективности инвентаря — отменённые без оплаты и удалённые заявки нигде в этих отчётах не
всплывают.