Skip to main content
Полный перечень полей — в глоссарии. Субаренда — это когда единица инвентаря физически принадлежит не компании, а стороннему владельцу, а компания сдаёт её в аренду и делится с владельцем частью дохода. Этот раздел описывает, как система хранит историю таких договорённостей и как эта история отличается от «живого» текущего состояния единицы.

Две сущности: история и живой срез

В системе субаренда представлена в двух местах одновременно, и важно не путать их назначение.
Период субаренды инвентаря — это запись истории: она фиксирует, что конкретная единица в конкретный промежуток времени сдавалась в субаренду определённым владельцем под определённый процент. Таких записей у одной единицы может быть много — по одной на каждый интервал действия условий.Живой кэш на самой единице инвентаря (поля «владелец» и «процент субаренды» прямо в карточке единицы) — это текущий срез: кто владелец прямо сейчас и какой процент действует сейчас. Он всегда один и отражает актуальное состояние.
Разделение сделано намеренно: история нужна, чтобы корректно восстановить, кто и на каких условиях владел единицей в прошлом (для отчётности за прошедшие периоды), а живой кэш — чтобы быстро отвечать на вопрос «чей это инвентарь сейчас» без обхода всей истории. Живой кэш не удаляется и не считается избыточным дублированием.

Модель данных

Период субаренды инвентаря

Записи истории по умолчанию упорядочены от самых свежих к самым старым (по началу периода).

Полуоткрытый таймлайн и правило корректности

Периоды образуют таймлайн с полуоткрытыми границами: любая из дат может быть пустой. Пустое начало означает «действовало с незапамятных времён», пустой конец — «действует до сих пор». Это позволяет описать и текущий активный период (у него задано только начало), и исторический интервал (заданы обе даты), и период без явного старта. На уровне базы данных действует ограничение целостности: если заданы обе даты, начало периода обязано быть строго раньше конца. Если хотя бы одна из дат пустая, ограничение не проверяется — открытая граница разрешена всегда. Запись, где начало не раньше конца при обеих заполненных датах, сохранить нельзя.
Ограничение проверяет только пару «начало–конец» внутри одной записи. Оно не гарантирует, что периоды одной единицы не пересекаются между собой и не имеют разрывов — за непротиворечивость таймлайна отвечает бизнес-логика, создающая записи, а не база данных.

Как это используется в метриках

Отчёты по субаренде считают доход, делят его между владельцем и компанией и группируют по владельцам, единицам и отдельным начислениям. Полное описание отчётной части — деление на факт и прогноз, четыре уровня детализации, права доступа и подводные камни двойного учёта — уже опубликовано отдельно. Подробнее: «Зарплаты и субаренда сотрудников». Здесь важно объяснить только одно: по какому из двух источников (история или живой кэш) метрики определяют владельца и процент.

Атрибуция: по живому кэшу, а не по истории

Ключевой момент: при расчёте дохода по единицам инвентаря и по владельцам система привязывает доход к владельцу и берёт процент из живого кэша единицы, а не из записей истории.
  • Список единиц в субаренде у конкретного пользователя отбирается по полю «владелец» в карточке самой единицы.
  • Доля владельца считается как доход, умноженный на текущий «процент субаренды» из карточки единицы и делённый на 100.
  • Доля компании считается как доход, умноженный на (100 минус текущий процент) и делённый на 100.
  • Сам доход при этом делится на факт (по завершённым и долговым арендам) и прогноз (по текущим, просроченным, зарезервированным и долговым арендам) — детали в связанном разделе.
Поскольку атрибуция идёт по живому кэшу, при смене владельца или процента у единицы весь её доход за выбранный период пересчитывается по новым условиям — включая доход, заработанный до смены. История периодов при таком расчёте не участвует. Это следует учитывать, сверяя суммы за прошлые периоды после изменения условий субаренды.

Кто попадает в отчёт

Список владельцев для сводных отчётов ограничен пользователями, которые являются администраторами текущей компании, а сама компания должна иметь признак «работает с субарендой». Если у компании этот признак не включён, отчёт по владельцам будет пустым. Историю начислений (список отдельных записей прибыли) можно посмотреть по конкретному владельцу отдельно.

Полуоткрытый таймлайн в истории начислений

На уровне детальной истории (список записей прибыли по единице) каждая строка — это отрезок начисления со своими началом и концом. Такие записи как раз и опираются на полуоткрытый принцип: у каждой есть свои границы во времени и количество дней, попадающих в отрезок. Эта часть детально разобрана в связанном разделе.

Права доступа

Все отчёты по субаренде используют одинаковую логику доступа: если у обращающегося пользователя есть личный признак субарендатора, ему достаточно быть аутентифицированным (он видит отчёт в режиме чтения). Иначе доступ проверяется по общим правам на объект метрик. Это позволяет показывать субарендодателю его собственные доходы, не выдавая ему полные административные права на метрики.

Сводка

  • История (периоды субаренды) хранит, кто и под какой процент владел единицей в каждый промежуток времени; границы полуоткрытые, обе даты могут отсутствовать.
  • Живой кэш в карточке единицы хранит текущего владельца и текущий процент — и именно он используется в расчётах дохода.
  • Из-за этого смена условий влияет на весь пересчитываемый период, а не только на будущее.
  • Расчёт сумм, деление факт/прогноз и уровни детализации описаны в разделе про зарплаты и субаренду сотрудников.

Особенности поведения

  • Проверка корректности касается лишь пары дат внутри одной записи и не гарантирует отсутствие пересечений или разрывов между периодами одной единицы — непротиворечивость таймлайна обеспечивает только бизнес-логика.
  • Сводный список владельцев ограничен администраторами текущей компании и требует у компании включённого признака работы с субарендой; иначе отчёт пуст.
  • Владелец в записи истории может быть пустым, поэтому не у каждого периода есть субарендодатель.
  • Доступ ко всем отчётам субаренды даётся аутентифицированному пользователю с личным признаком субарендатора в режиме чтения; иначе проверяются общие права на объект метрик.
  • Доход делится на факт (завершённые и долговые аренды) и прогноз (текущие, просроченные, зарезервированные и долговые аренды), причём статус «должник» участвует в обеих группах.

Связанные страницы

Глоссарий: Субаренда

Полный перечень полей и терминов раздела субаренды.

Инвентарь и услуги (CRM)

Обзорная страница модуля инвентаря и услуг.

Инвентарь (единицы)

Отдельные единицы оборудования: статусы и состояние, пробег, страховка, авто-поля, импорт, массовое обновление, перемещение, продажа.

Продукт

Учёт однотипного инвентаря по количеству: продукты, их состояние и тарифы вместо отдельных единиц.

Комплекты (наборы)

Наборы инвентаря, сдаваемые как единое целое: состав, позиции и цены комплекта.

Тарифы и цены

Тарифы аренды по временным периодам для единиц, продуктов и комплектов инвентаря.

Доступность и расписание

Расписание занятости инвентаря и расчёт доступности с учётом заказов, склада и задач мастерской.

Услуги (сервисы)

Дополнительные платные услуги и их тарифы, публикуемые в каталоге и добавляемые к заказам.

Обслуживание и ремонт

Плановое и разовое техобслуживание инвентаря по интервалу или пробегу, с ресурсами и уведомлениями.

Инвентаризация

Проверки состояния инвентаря при выдаче и приёмке заказов, автоматически обновляющие статус единицы.