Инвентаризация

Полный перечень полей — в глоссарии.

​

Что делает этот раздел

Инвентаризация — это запись о том, в каком состоянии находится единица оборудования в конкретный момент. Каждая такая запись фиксирует: какую единицу проверяли, какое у неё зафиксировано состояние, кто и когда сделал отметку, а также (если проверка связана с арендой) в рамках какого заказа и по какой позиции заказа это произошло. Записи инвентаризации выполняют две задачи одновременно:

• ведут историю состояний каждой единицы во времени (цепочка «предыдущая → текущая»);
• поддерживают актуальное состояние единицы в её карточке — при появлении новой записи текущее состояние единицы автоматически подтягивается из неё.

​

Модель данных

Записи по умолчанию сортируются от новых к старым.

​

Источник записи

Источник показывает, откуда взялась запись:

• Вручную — оператор сам открыл единицу и отметил её состояние (проверка без привязки к аренде или отдельная ручная фиксация). Это значение по умолчанию.
• Из заказа — запись создана в ходе оформления заказа, при массовой фиксации состояний нескольких единиц сразу (например, приёмка/выдача по позициям аренды).
• Из мастерской — запись, связанная с обслуживанием/ремонтом; проставляется в сценариях мастерской (за пределами обычной ручной или заказной фиксации).

​

Логика и побочные эффекты

​

Автоматическая синхронизация состояния единицы

Ключевой эффект: состояние из записи инвентаризации переносится в карточку единицы. Перенос выполняется в двух случаях:

• при создании новой записи — единица получает зафиксированное в ней состояние;
• при изменении состояния в уже существующей записи — то есть когда оператор исправляет ошибочно указанное состояние, поправка доходит до единицы.

Простое пересохранение записи без смены состояния (например, правка комментария) состояние единицы не трогает. Поэтому состояние, выставленное вручную в карточке единицы, сохраняется — новая инвентаризация его перезапишет, а повторное сохранение старой записи нет. Вместе с состоянием у единицы обновляется и отметка времени последнего изменения, так что по карточке видно, когда состояние двигалось последний раз.

​

Цепочка истории

Поле «предыдущая инвентаризация» связывает записи одной единицы в цепочку, по которой можно восстановить, как менялось состояние во времени. Для восстановления «что было до текущей отметки» система также умеет вычислять предыдущее состояние напрямую — как состояние из самой свежей записи той же единицы, сделанной раньше текущей.

​

Одиночное создание записи

При создании одной записи:

• если создатель явно не передан, им становится текущий пользователь;
• запись можно сопроводить прикреплёнными изображениями — они после сохранения привязываются к созданной записи;
• можно передать дополнительные данные о пробеге: если указан общий пробег, он дописывается в дополнительные сведения единицы и заводится отдельная запись о пробеге, связанная с этой инвентаризацией.

​

Массовое создание записей по заказу

Для оформления сразу нескольких единиц в рамках одного заказа используется массовое создание. Оно выполняется единой транзакцией и делает следующее:

1. Создаёт записи инвентаризации по каждой переданной единице с источником Из заказа, привязывая их к заказу и, при наличии, к позиции заказа.
2. Привязывает переданные изображения к созданным записям.
3. Обновляет текущее состояние каждой единицы и дописывает дополнительные сведения (например, пробег).
4. Для единиц, по которым передан общий пробег, заводит записи о пробеге.
5. Для каждой единицы запускает связанную логику мастерской (создание задач обслуживания/ремонта в зависимости от зафиксированного состояния).

​

Как это используется

​

Журнал инвентаризаций (список записей)

Основной список записей показывает историю проверок и поддерживает:

• поиск по названию и уникальному номеру единицы, тексту комментария и названию состояния; при включённой поддержке транспорта дополнительно ищет по номеру и техпаспорту авто-карточки;
• фильтры: по дате создания (диапазон), по единице, по продукту единицы, по точке проката единицы, по создателю, по состоянию, по заказу и по предыдущему состоянию;
• сортировки: по дате, заказу, создателю, номеру/названию единицы, номеру авто, комментарию, статусу единицы, состоянию и предыдущему состоянию.

Каждая строка списка дополнительно снабжается вычисляемыми признаками:

​

Сводка по состояниям

Отдельная сводка показывает, сколько единиц находится в каждом состоянии. В подсчёт берутся только «живые» единицы: исключаются выведенные из оборота, проданные и находящиеся на складе. Видимость ограничивается точками проката пользователя — сотрудник видит только свои точки, а администратор компании видит все либо конкретную выбранную точку.

​

Список единиц для инвентаризации (задачи)

Отдельный список показывает единицы под инвентаризацию вместе с их последней записью. Для каждой единицы подтягивается самая свежая запись инвентаризации и признак её свежести, а также дата последней проверки. Список так же ограничен точками проката пользователя и исключает выведенные из оборота, проданные и складские единицы; единицы упорядочиваются так, чтобы наверх попадали давно не проверявшиеся.

​

Особенности поведения

• У источника записи три возможных значения — «Вручную» (по умолчанию), «Из заказа» и «Из мастерской».
• Состояние переносится в карточку единицы при создании записи или при фактическом изменении состояния в записи; пересохранение записи без смены состояния карточку не трогает.
• Перенос пропускается, если у сохранённой записи не заполнена единица инвентаря или состояние, а также если состояние единицы уже совпадает с записанным; сама запись при этом всё равно сохраняется, но без побочного эффекта.
• Массовое создание обновляет состояние единиц отдельным пакетным обновлением, минуя пооперационную синхронизацию, и записывает присланное состояние безусловно.
• Массовое создание либо сохраняет все записи, либо не сохраняет ни одной и отвечает ошибкой; несуществующее состояние в запросе даёт техническую ошибку без понятного объяснения.
• Состояние и предыдущая инвентаризация защищены от удаления: нельзя удалить используемое состояние или запись, на которую ссылаются как на предыдущую.
• Записи, привязанные к заказу или позиции заказа, удаляются каскадно вместе с заказом; записи без такой привязки не затрагиваются.
• Порог «свежести» инвентаризации берётся из конфигурации, а при отсутствии значения по умолчанию равен 7 дням.
• Расширенный поиск по номеру и техпаспорту авто включается только при включённой поддержке транспорта в конфигурации.
• Поиск ищет вхождение подстроки без учёта регистра и не подбирает «неправильную раскладку клавиатуры»: запрос латиницей не найдёт кириллические названия, и наоборот. Запросы в один-два символа обрабатываются медленнее, чем от трёх символов.
• В списке единиц для инвентаризации поиск по числовому идентификатору требует точного совпадения номера, а не вхождения цифр внутри него, — в выдачу больше не попадают посторонние единицы, у которых запрошенные цифры просто встречались в номере.

​

Связанные страницы