Skip to main content
Документы и онлайн-подписание — сервис документооборота Yume, общий для всех компаний платформы: любая карточка договора, акта или счёта, привязанная к заявке на аренду, клиенту или другому бизнес-объекту компании, живёт здесь. Документ либо генерируется автоматически из шаблона компании с подстановкой данных заявки, клиента и инвентаря, либо загружается вручную готовым файлом; итоговый результат в обоих случаях приводится к PDF с QR-штампом и, при необходимости, отдельной страницей-подтверждением подписания. Подписать документ может несколько сторон — компания и один или несколько клиентов — тремя способами: вручную сотрудником, по одноразовому SMS-коду или через мобильное приложение ЕГОВ либо загрузку файла с электронной цифровой подписью. Клиент подписывает по публичной ссылке, без входа в личный кабинет. Отдельно ведётся тарификация подписания: в зависимости от назначенного компании режима она платит либо за сообщения подписания, либо за каждый подписываемый документ — слотом из купленного пакета подписей.

Разделы

Документы: карточки, файлы и статусы

Карточка документа, прикреплённые файлы, статусы и полный цикл создания/редактирования.

Шаблоны документов

HTML-шаблоны компании с плейсхолдерами, форматом страницы и порядком отображения.

Генерация документа и PDF

Подстановка данных в шаблон, рендер в PDF, QR-штамп и страница-подтверждение подписания.

Плейсхолдеры шаблонов

Каталог плейсхолдеров: клиент, точка проката, инвентарь, товар, услуга, штраф, доставка.

Подписание документов

Три способа подписания — вручную, по SMS-коду и через ЕГОВ/ЭЦП — и журнал аудита.

Пакеты, баланс и квоты подписи

Лимит подписей компании через пакеты, привязанные к тарифу.

Как всё устроено

Три сущности связывают все разделы модуля между собой:
  • Шаблон документа описывает, как выглядит документ и откуда берутся данные для подстановки.
  • Документ — конкретная карточка, созданная из шаблона (или загруженная файлом), с привязкой к заявке на аренду.
  • Подписант и Подпись документа описывают, кто и как подписывает уже созданный документ.
Подписание монетизируется одним из двух режимов, и режим назначает платформа: за SMS (по умолчанию — компания платит только за сообщения подписания, пакеты подписей не расходуются и ничего не ограничивают) или за документ (компания платит фиксированную цену за документ — один слот из купленного пакета, сообщения подписания бесплатны, а при нулевом остатке слотов отправка ссылки и кода блокируется). Подробнее — в «Пакеты, баланс и квоты подписи» и «Подписании документов».
Полный перечень моделей и полей — в глоссариях, на которые ссылается каждый раздел выше.