Когда вы удаляете что-то в Yume — единицу инвентаря, товар, комплект, услугу, клиента, категорию, точку проката, период
времени, скидку, вид оплаты, счёт, статью оплаты, контрагента или склад — запись почти никогда не удаляется безвозвратно.
Она архивируется: пропадает из обычных списков, но данные и вся история (аренды, оплаты, начисления) сохраняются.
Как это работает
Удалённая запись переходит в архив вместо того, чтобы исчезнуть. Она перестаёт мешаться в повседневной работе — не
показывается в основных списках и не участвует в новых бронированиях, — но её всегда можно найти в архиве и, в
большинстве случаев, вернуть обратно.
Если вам кажется, что что-то «пропало» после удаления — скорее всего, оно просто в архиве, а не потеряно окончательно.
Что можно восстановить, а что нет
Удаление клиента и удаление вида оплаты, счёта или статьи оплат — единственные действия, которые стирают запись без
возможности вернуть её. Прежде чем удалять их, убедитесь, что это действительно нужно.
Что ещё полезно знать
- Обычное удаление карточки товара не трогает единицы инвентаря внутри него. А вот при массовом архивировании
нескольких товаров сразу весь инвентарь внутри них тоже уходит в архив автоматически.
- При массовом архивировании система не даст скрыть инвентарь, который прямо сейчас в аренде или забронирован —
сначала аренда должна завершиться.
- У услуг архивирование и возврат из архива — два разных действия. Архивировать одну и ту же услугу можно повторно, это
ничего не сломает: она просто остаётся в архиве. А чтобы вернуть её в работу, нужно нажать именно «вернуть», а не
«архивировать» второй раз.
- Услугу, которую удалили (а не заархивировали), кнопка «архивировать/вернуть» не тронет: система ответит, что услуга
выведена из оборота другим способом. Так удалённая услуга не «воскресает» случайным нажатием.
- Контрагентов и склады тоже можно архивировать и возвращать обратно неограниченное число раз.
- Архивные записи по инвентарю, товарам, комплектам и услугам можно посмотреть отдельным списком — там же доступно
массовое восстановление.
