Эффективность инвентаря

Полный перечень полей — в глоссарии.

​

Что показывает отчёт

Страница «Эффективность инвентаря» отвечает на вопрос: насколько хорошо используется парк инвентаря за выбранный период — сколько дней единицы техники реально приносили деньги, а сколько простаивали, и сколько выручки компания теряет из-за простоя. Отчёт можно смотреть на четырёх уровнях:

• по каждой единице инвентаря — с расчётом простоя и упущенной выручки на основе фактически начисленной прибыли;
• по каждой единице инвентаря — с расчётом через заявки аренды (доля успешных заявок от всех заявок);
• по группам инвентаря — то же самое, но агрегировано по группе;
• по комплектам (наборам) инвентаря — то же самое, агрегировано по комплекту.

Все четыре отчёта используют один и тот же период дат, задаваемый параметрами начала и конца периода (по умолчанию — с первого числа текущего месяца по первое число следующего). Если период не совпадает с календарным месяцем, длина периода в днях считается как разница между датой окончания и датой начала плюс один день (то есть обе границы периода включаются).

​

Отчёт «Эффективность единицы инвентаря» (по прибыли)

Это основной список инвентаря (карточки техники, при включённом автомодуле — с данными об автомобиле), дополненный метриками эффективности за период. Каждая строка — одна единица инвентаря.

​

Как считаются показатели

Для каждой единицы инвентаря система собирает все начисления прибыли за период, которые относятся к «валидным» источникам дохода — это доход по заявкам аренды в статусах «в аренде», «завершена» или «должник» (а также отменённые заявки, по которым уже была внесена оплата), доход по услугам, доставкам, штрафам, а также поступления от заказ-нарядов мастерской (выполненных или в работе) и от продаж (проведённых). Из этого набора для карточки инвентаря вычисляются: Формула загрузки: дней в аренде делится на дней в периоде, умножается на 100 и округляется до двух знаков. Значение не может превышать 100% — если по какой-то причине дней в аренде окажется больше, чем дней в периоде, загрузка всё равно ограничивается сверху сотней процентов. Если период имеет нулевую длину, загрузка считается равной нулю. Формула упущенной выручки: если загрузка равна нулю, упущенная выручка также равна нулю (чтобы избежать деления на ноль). В остальных случаях упущенная выручка равна выручке, умноженной на 100 и делённой на загрузку, минус сама выручка. Смысл формулы — восстановить «гипотетическую выручку при 100% загрузке» (выручка / загрузка × 100) и вычесть уже полученную выручку: разница и есть упущенный доход из-за простоя.

​

Поиск, сортировка и фильтры

Список можно искать по названию инвентаря, уникальному номеру (штрих-коду/инвентарному номеру), а при включённом автомодуле — ещё и по госномеру и номеру техпаспорта автомобиля. Сортировать можно по названию, номеру и техпаспорту автомобиля, дням в аренде, дням простоя, выручке, загрузке и упущенной выручке. Доступны стандартные фильтры по инвентарю (например, по точке проката, статусу, типу, наличию прицепа/буксировки и другие).

​

Итоговые суммы по странице (агрегаты)

Помимо построчных данных, ответ содержит агрегированные показатели по всей отфильтрованной выборке (не только по текущей странице пагинации, а по всем строкам, подпадающим под фильтры и поиск):

• суммарная выручка по всем единицам инвентаря;
• суммарная упущенная выручка по всем единицам инвентаря;
• средняя загрузка по всем единицам инвентаря (округлённая до двух знаков).

​

Отчёты «Эффективность по заявкам инвентаря» (по единице, по группе, по комплекту)

Это три отдельных отчёта с одинаковой структурой строки, но разным уровнем агрегации: по единице инвентаря, по группе инвентаря или по комплекту (набору). Они строятся не от карточек инвентаря, а от начислений прибыли, связанных с заявками аренды, и показывают, какая доля заявок оказалась «успешной».

​

Уровни агрегации

В отчётах по единице и по комплекту в выборку попадают только начисления прибыли за выбранный период, относящиеся к тем же «валидным» источникам дохода, что описаны выше (заявки, услуги, доставки, штрафы, работы мастерской, продажи). В отчёте по группам действует более широкое правило: учитываются все начисления, у которых заполнена группа инвентаря и не заполнен комплект, без дополнительной фильтрации по типу источника дохода.

​

Показатели строки

Формула эффективности: количество успешных заявок делится на общее количество заявок, умножается на 100 и округляется до двух знаков. Если заявок за период не было вообще (общее количество равно нулю), эффективность считается равной нулю, а не приводит к ошибке деления.

​

Что именно считается «заявкой» на уровне комплекта

Для отчёта по комплектам подсчёт заявок и дней ведётся не по самой заявке аренды, а по группировке комплекта внутри заявки (это позволяет корректно считать заявки, где один и тот же комплект инвентаря используется несколько раз или частями). На уровне единицы и группы подсчёт ведётся по самой заявке аренды.

​

Поиск и фильтры по отчётам

• Отчёт по единицам: поиск по названию и уникальному номеру инвентаря (при автомодуле — ещё по госномеру и техпаспорту); фильтры по точке проката, группе инвентаря и статусу единицы.
• Отчёт по группам: поиск по названию группы; фильтр по точке проката.
• Отчёт по комплектам: поиск по названию и уникальному номеру комплекта; фильтр по точке проката.

Во всех трёх отчётах доступна сортировка по доходу, названию, всего заявок, успешных заявок и эффективности.

​

Как это используется

Оба вида отчётов дополняют друг друга: отчёт «по прибыли» (первый раздел) отвечает на вопрос «сколько дней техника реально стояла свободной и сколько на этом теряется денег», а отчёт «по заявкам» (второй раздел) отвечает на вопрос «какая доля обращений на аренду доходит до реальной аренды, а не срывается/отменяется». Первый удобен для решений о закупке/списании техники и распределении по точкам проката, второй — для оценки качества обработки заявок по конкретной единице, группе или комплекту.

​

Особенности поведения

• В отчёте по группам инвентаря (в отличие от отчётов по единицам и по комплектам) не применяется общее правило «валидных источников дохода» — учитываются все начисления с заполненной группой и незаполненным комплектом, независимо от статуса связанной заявки или услуги.
• «Успешные» заявки для расчёта эффективности — это статусы «в аренде», «завершена» и «должник»; отменённые заявки с частичной оплатой попадают в общий подсчёт заявок как источник дохода наравне с прочими, но не считаются «успешными» для метрики эффективности.
• Единицы, группы и комплекты инвентаря, помеченные как деактивированные, полностью отсутствуют в отчётах «по заявкам» — деактивированный объект не появится в списке вовсе, даже если по нему были начисления в периоде.
• Единицы инвентаря в отчёте «по прибыли» не исключаются по признаку деактивации — в отличие от отчётов «по заявкам», где деактивированные объекты явно исключены.
• Дни в периоде считаются как (дата окончания минус дата начала) плюс один день, то есть обе границы периода включаются в расчёт.
• По умолчанию (если параметры периода не переданы) период — от первого числа текущего месяца до первого числа следующего месяца, что фактически захватывает на один день больше календарного месяца при включительном подсчёте границ.

​

Связанные страницы