Файлы в Yume AI, метрики ТО и новые поля документов
Крупное обновление ассистента: теперь можно отправлять файлы прямо в чат. Плюс финансовые метрики пополнились данными технического обслуживания, а конструктор документов получил новые переменные.Что нового
- Вложения в Yume AI. В чат ассистента теперь можно прикреплять изображения, аудио, видео, документы PDF, CSV и таблицы Excel (до 25 МБ). Поддерживается перетаскивание в окно и вставка из буфера обмена.
- Аналитические запросы. Yume AI научился отвечать на вопросы «сколько», «на какую сумму», «разбивка по периодам» без вывода длинных таблиц — быстро и по делу.
- Yandex Fleet. Добавлена интеграция с Yandex Fleet. При подключении система сразу проверяет правильность API-ключей и сообщает об ошибках до сохранения.
- Метрики технического обслуживания. Расходы на ТО и количество записей теперь отображаются в финансовых метриках и отчёте P&L.
Улучшения
- Новые поля в конструкторе документов. Добавлены отдельные переменные для даты и времени начала/окончания аренды, а также закупочной стоимости инвентаря — удобно для страховых актов и договоров.
- Фильтр по ресурсам и услугам в мастерской. Список задач мастерской теперь можно фильтровать по конкретному ресурсу или услуге.
- Индикатор «размышления» ассистента. В чате видно, когда Yume AI анализирует запрос: анимированный индикатор и возможность раскрыть ход рассуждений.
- Индикатор сжатия контекста. При длинных диалогах ассистент показывает уведомление о сжатии истории, чтобы разговор продолжался без потери смысла.
- Иерархия категорий на сайте. В настройках сайта теперь можно назначать родительскую категорию — для многоуровневого каталога.
Исправления
- Закупочная стоимость в документах. Исправлена ошибка в расчёте закупочной стоимости при формировании договоров — теперь значение всегда агрегируется корректно.
Добавлено дополнительные фильтры для страницы Мастерской/СТО
Что нового
- Фильтр по ресурсам и услугам. В аналитике мастерской теперь можно отфильтровать заявки по конкретному ресурсу или услуге — раньше были доступны только поиск, период и тип заявки.
- Превью изображений в таблице. В колонке «Изображения» отображаются превью прямо в таблице — клик открывает полноэкранный просмотр со всеми изображениями заявки.
ТО теперь в финансовых отчётах
Раньше техническое обслуживание жило отдельно от финансов и транзакций — теперь все доходы и расходы по ТО видно в общих отчётах вместе с арендой, продажами и мастерской.Что нового
- Оплаты по ТО. Платёж теперь можно привязать к конкретному техобслуживанию — так же, как раньше к аренде, продаже или заказу в мастерской.
- ТО в отчёте «Прибыли и убытки». В P&L появилась отдельная строка по ТО — план по техобслуживанию виден помесячно рядом с остальными категориями.
- ТО в движении денег. В Cash Flow приходы по ТО считаются отдельной статьёй — больше не смешиваются с другими доходами или расходами.
- ТО в общей сводке. На главной странице метрик появилась колонка «ТО» с суммой и количеством. В детализации по датам — отдельная вкладка «ТО» с переходом в каталог техобслуживания.
- Фильтр и сегмент «ТО» в транзакциях. На странице транзакций добавлен переключатель «ТО» рядом с «Арендой», «Магазином» и «Мастерской» — можно быстро посмотреть только платежи по техобслуживанию.
- План без скидок в отчётах по окупаемости. В карточках окупаемости инвентаря теперь видно две суммы: план «как есть» и план с учётом применённых скидок. Удобно, когда нужно понять, сколько вы недополучили из-за скидок.
Что изменилось
- Список задач инвентаризации. Таблица переработана — отображение карточки инвентаря и автомобиля стало аккуратнее, статус виден во всех режимах работы.
- Стабильность учёта. Под капотом подтянули связи между платежами и заказами — данные в отчётах остаются согласованными после удаления связанных записей.
На что обратить внимание
Сегмент «ТО» в транзакциях доступен только если у вас подключена интеграция с модулем техобслуживания. Если не видите вкладку — напишите в поддержку, поможем включить.Обновление на 13 мая 2026
Подборка нововведений, улучшений и исправлений.Новые возможности
- Массовая SMS-рассылка — отправка уведомлений клиентам пакетами с расширенным выбором получателей и устойчивой обработкой ошибок.
- Массовые скидки на товары — задавайте скидку сразу на группу позиций в каталоге.
- Скидки на аренду по диапазону дат — настраивайте акции с указанием начала и окончания периода действия; скидки с нулевым количеством дней корректно пропускаются.
- Связка инвентаря с техобслуживанием — закрепляйте записи ТО за конкретными единицами инвентаря.
- Расширенные фильтры в аналитике — фильтрация по клиенту, транзакциям и доп. полям в отчётах «Финансы», «Продажи» и «Магазин».
- Детальные права доступа — отдельные права на работу со штрафами по аренде, аналитикой и пакетами документов.
- Квоты на подпись документов — индивидуальные лимиты подписания на компанию.
- Уведомления администраторам в Telegram — оповещения о ключевых событиях в системе.
Улучшения
- Точный расчёт длительности аренды и количества дней — новая логика обработки начала и окончания периодов.
- Стабильная работа регулярных счетов: корректная обработка пустых цен и нулевых лимитов.
- Поиск по клиентам и инвентарю стал быстрее и точнее.
- Защита от дублирования задач в модуле «Мастерская».
- Унифицирована работа с чёрным списком клиентов.
- Улучшено подключение и обновление интеграций.
- Точная фильтрация заявок по конкретному арендному пункту.
- Улучшен интерфейс настроек компании и управление пользователями.
Исправления
- Исправлен расчёт штрафов в связанных заявках аренды.
- Корректное обновление инвентаря при изменении состава аренды.
- Стабильная проверка и сохранение документов.
- Сортировка пакетов документов теперь по дате создания.
- Корректные значения лимитов по умолчанию для инвентаря и транспорта.
- Доступ к атрибутам продукта при генерации документов.
- Восстановлена защита от дублей в карточках транспортного инвентаря.
AI-ассистент Yume
В платформу встроен AI-ассистент, который помогает сотрудникам и владельцу арендного бизнеса быстро находить информацию и отвечать на вопросы по работе с системой.Что умеет ассистент
- Поиск по клиентам — найти клиента по имени, телефону или другим параметрам прямо в диалоге.
- Поиск по инвентарю и транспорту — посмотреть доступность позиций, статусы, категории.
- Поиск по арендам и заявкам — быстро получить сводку по операциям клиента, статусам, оплатам.
- Список транзакций — выводит платежи и их статусы без перехода в раздел «Финансы».
- Проверка по чёрному списку — мгновенная проверка клиента перед оформлением аренды.
- Проверка задолженностей через eGov — интеграция с реестром должников (для Казахстана).
- Текущая дата и время — для корректных подсказок по срокам.
- Ответы по документации Yume — ассистент подключён к docs.yume.cloud и ссылается на нужный раздел в ответе.
Языки
Ассистент отвечает на русском, английском и казахском — автоматически по языку вопроса. По умолчанию — русский.Квоты и тарифы
- Расход учитывается отдельно для каждой компании.
- Поддерживаются разные тарифные планы с лимитами на использование.
- История диалогов сохраняется; старые диалоги можно отправить в архив.
- Доступ к моделям OpenAI и Anthropic — выбор модели за администратором.
- Повторные ответы выдаются быстрее за счёт кэширования.
Ограничения
Ассистент работает только в режиме чтения и помогает с поиском и навигацией. Он не выполняет изменения данных, не отправляет письма и не создаёт сделки за пользователя — для действий по-прежнему используйте интерфейс системы.Безопасность
- Ассистент не раскрывает внутренние идентификаторы и системные настройки.
- Чувствительные данные (пароли, реквизиты карт) не запрашиваются и не пересылаются.
- Защита от попыток обойти инструкции ассистента.