Гараж

​

Что это за раздел ?

Транспорты (Гараж) — это центральный модуль управления всем автопарком. Он показывает реальное состояние бизнеса в разрезе автомобилей, а не просто список машин. Здесь вы контролируете:

• сколько машин у вас есть
• сколько из них зарабатывают
• какие простаивают
• какие создают убытки

​

Зачем нужен Гараж

Без системного учета транспорта бизнес работает “вслепую”:

• машины теряются в учете
• непонятно, кто приносит деньги
• ремонты не контролируются
• простои не видны

Гараж решает это через полную прозрачность.

​

Общий экран (обзор автопарка)

На главном экране вы видите агрегированную картину:

• общее количество автомобилей
• сколько в аренде
• сколько свободны
• сколько в ремонте / неисправны

Это ваш операционный дашборд. Он отвечает на главный вопрос: → “Автопарк сейчас зарабатывает или простаивает?”

​

Статусы автомобилей

Каждый автомобиль имеет состояние:

​

В аренде

Машина приносит доход
Используется клиентом

​

Свободна

Доступна для новой аренды
Потенциально теряет деньги, если простаивает

​

В ремонте

Временно не работает
Требует затрат

​

Неисправна

Не используется
Создает риск и потери

​

Карточка автомобиля

При нажатии на автомобиль открывается его полная карточка. Это единый профиль машины, где собрана вся история.

​

Основная информация

• марка и модель
• госномер
• статус
• текущий арендатор (если есть)

История аренды Показывает:

• все прошлые аренды
• даты
• клиентов
• длительность

Позволяет понять: → насколько активно используется автомобиль Доходы и расходы Фиксируются:

• доход от аренды
• расходы на ремонт
• дополнительные затраты

Это дает: → реальную прибыль по каждой машине Статистика использования Вы видите:

• загрузку автомобиля
• частоту аренды
• периоды простоя

Это помогает:

• выявлять неэффективные авто
• принимать решения о продаже / замене

Штрафы и нарушения Отображаются:

• штрафы
• связанные инциденты

Позволяет: → контролировать риски и ответственность

​

График занятости

Раздел «График занятости» позволяет визуально отслеживать загрузку каждого автомобиля по дням. Вы видите, когда транспорт находится в аренде, когда свободен, а также периоды пересечений и простоев. Визуальное отображение загрузки
Каждый автомобиль отображается в виде строки, а дни месяца — в виде календарной сетки. Цветовые блоки показывают периоды аренды, что позволяет мгновенно оценить занятость автопарка. Контроль доступности
Вы можете быстро определить:

• какие автомобили свободны на нужную дату
• какие уже забронированы
• где есть окна между арендами

Это особенно важно при работе с большим количеством транспорта. Фильтрация и поиск
Доступны фильтры:

• по периоду (месяц)
• по категории транспорта
• по пункту проката
• поиск по названию автомобиля

Это позволяет быстро находить нужный транспорт. Оптимизация загрузки
График помогает:

• снижать простой автомобилей
• равномерно распределять загрузку
• находить неэффективно используемый транспорт

​

Техническое обслуживание (ТО)

Раздел «ТО» предназначен для управления техническим состоянием автомобилей и планирования обслуживания. Контроль состояния автомобилей
Для каждого автомобиля отображается текущее состояние (например, исправен), а также дополнительная информация, включая пробег. Планирование обслуживания
Вы можете:

• создать новое техническое обслуживание
• выбрать тип (разовое или периодическое)
• задать дату проведения
• назначить ответственного

Это позволяет заранее планировать все работы. Проведение обслуживания
Система поддерживает два сценария:

• провести обслуживание сразу
• запланировать на будущую дату

Это дает гибкость в управлении автопарком. Напоминания и контроль сроков
Можно задать уведомления за определенное количество дней до ТО, чтобы не пропустить обслуживание. История обслуживания
Все выполненные работы сохраняются и доступны в истории, что позволяет отслеживать:

• когда проводилось ТО
• какие работы выполнялись
• кто был ответственным

Дополнительные данные
В карточке обслуживания можно указать:

• название работ
• описание
• прикрепить файлы или документы

Это формирует полную историю по каждому автомобилю.

​

Как используется в работе

Типичный сценарий:

1. Вы открываете раздел «Гараж»
2. Смотрите общий статус автопарка
3. Находите проблемные машины (простой / ремонт)
4. Открываете карточку
5. Анализируете доходность
6. Принимаете решение

​

Управление автопарком

Раздел позволяет: Контролировать загрузку

• видеть, какие машины простаивают
• быстрее сдавать их в аренду

Управлять затратами

• отслеживать ремонты
• контролировать расходы

Принимать решения

• какие машины оставить
• какие продать
• какие требуют внимания

Связь с другими модулями Гараж не существует отдельно — он связан с системой:

• Аренды → показывает, кто сейчас использует авто
• Финансы → учитывает доходы и расходы
• Доставка → если используется логистика
• Проверка → анализ клиентов

Преимущества

• полный контроль автопарка
• прозрачная экономика по каждой машине
• снижение простоев
• быстрые управленческие решения

Важно понять Гараж — это не просто список машин. Это инструмент, который отвечает на главный вопрос: → какие автомобили приносят деньги, а какие — создают убытки

​

Если коротко

1. Видите весь автопарк
2. Понимаете статус каждой машины
3. Анализируете доходность
4. Управляете эффективностью