Перейти к основному содержанию

Как начать работу в системе?

Перейдите в раздел «Настройки» и настройте базовые параметры: пункты проката, категории, виды оплат и пользователей. После этого добавьте инвентарь или транспорт и начните создавать заявки.

Как добавить инвентарь или автомобиль?

Перейдите в соответствующий раздел (Инвентарь или Гараж) и создайте новую единицу. Заполните основные данные и сохраните.

Как создать заявку на аренду или ремонт?

Нажмите «Новая заявка», выберите тип, укажите инвентарь или транспорт, задайте даты, пункт проката и ответственного, затем сохраните.

Почему кнопка «Сохранить» не активна?

Не заполнены обязательные поля. Обычно это:
  • пункт проката
  • инвентарь
  • тип заявки

Как работает канбан-доска в мастерской?

Заявки проходят стадии:
  • Новая заявка
  • В работе
  • Завершена
  • Архив
Вы можете перемещать заявки между колонками для контроля процесса.

Как добавить запчасти в заявку?

Откройте заявку или окно запчастей, нажмите «Новая запчасть», укажите название и цену, затем сохраните.

Как формируется итоговая сумма заявки?

Система автоматически складывает:
  • стоимость запчастей
  • стоимость услуг
И выводит общую сумму.

Как отслеживать занятость инвентаря или транспорта?

Используйте раздел «График занятости», где видно, когда объект занят или свободен.

Что означают цвета в графике занятости?

Цвета показывают периоды аренды и состояния. Это помогает быстро оценить загрузку.

Как планировать техническое обслуживание (ТО)?

В разделе «Гараж» нажмите «Новое ТО», выберите тип (разовое или периодическое), задайте дату и ответственного.

Можно ли получить уведомление о ТО?

Да, можно указать количество дней до события, за которое система отправит напоминание.

Как изменить статусы аренды или состояния?

Перейдите в «Настройки» → «Конфигурации» и отредактируйте нужные статусы.

Как добавить новый пункт проката?

В «Настройки» → «Пункты проката» создайте новую точку и сохраните.

Как добавить новые категории инвентаря или транспорта?

В разделе «Категории» создайте нужные категории для удобной структуры.

Как настроить способы оплаты?

В «Виды оплат» добавьте необходимые варианты (наличные, перевод, Kaspi и т.д.).

Как подключить Kaspi интеграцию?

Перейдите в раздел интеграции и нажмите «Подключить». После этого платежи будут фиксироваться автоматически.

Как работает Kaspi интеграция?

Платежи привязываются по ID, автоматически зачисляются, отображаются в системе и могут списываться по расписанию.

Почему не видно оплат в системе?

Возможные причины:
  • интеграция не подключена
  • неверный ID
  • платеж не прошел

Как подключить GPS (Wialon)?

В разделе интеграции выполните подключение через API. После этого появится статус «Подключено».

Что дает Wialon интеграция?

Позволяет видеть:
  • местоположение транспорта
  • маршруты
  • активность

Как добавить пользователя?


В «Настройки» → «Пользователи» создайте нового сотрудника и назначьте ему роль.

Как ограничить доступ сотрудника?


Через «Роли» настройте, какие разделы ему доступны.

Можно ли добавить свои поля в систему?


Да, через «Дополнительные поля» можно добавить кастомные параметры.

Как посмотреть аналитику?


Перейдите в раздел «Аналитика», где отображаются:
  • количество заявок
  • завершенные заявки
  • суммы

Почему в аналитике нет данных?

Скорее всего:
  • нет созданных заявок
  • выбран неправильный период

Как работает фильтрация?

Вы можете фильтровать по:
  • дате
  • типу
  • статусу
  • менеджеру

Можно ли удалить данные?

Да, но это зависит от прав доступа. Некоторые действия ограничены ролями.

Что делать, если инвентарь или транспорт неисправен?

Измените его состояние или создайте заявку в мастерской для ремонта.

Как избежать хаоса в системе?

Регулярно:
  • обновляйте статусы
  • заполняйте заявки полностью
  • используйте фильтры и аналитику

Можно ли адаптировать систему под свой бизнес?

Да, через раздел «Настройки» вы можете изменить почти все:
  • статусы
  • категории
  • поля
  • процессы

Что будет, если не настраивать систему?


Система будет работать формально, но:
  • данные будут неточными
  • аналитика бесполезной
  • процессы — неконтролируемыми