Аренды

​

Что это за раздел ?

Раздел используется для работы с арендой оборудования, техники и других товаров. Вы управляете: выдачей и возвратом инвентаря, сроками аренды, состоянием товаров, оплатами и залогами. Это основной сценарий для проката.

​

Как устроен экран

Вкладки (статусы) В верхней части находятся вкладки: Все, Запросы, Забронировано, В аренде, Завершено, Просрочено, Должники, Отменённые Каждая вкладка показывает аренды в определённом состоянии.

​

Поиск

В строке поиска можно ввести: имя клиента, номер телефона, название товара, артикул. Система сразу покажет нужную аренду.

​

Фильтр по датам

Есть мини-календарь. Вы можете: выбрать текущий месяц, посмотреть прошлый период, задать свой диапазон дат.

​

Пункт проката

Если у вас несколько точек: → выберите нужную → увидите аренды только по ней.

​

Фильтр оплаты

Есть три статуса: Ожидает оплату — оплат не было Частично оплачено — внесена часть Оплачено — полностью закрыта

​

Вид отображения

Можно переключаться: карточки, таблица. Таблица удобнее при большом количестве данных.

​

Статистика и экспорт

Доступно: общая сумма аренд, сумма оплат, задолженность, экспорт в Excel.

​

Статусы аренды (очень важно)

Запросы Черновик аренды. Вы создали аренду, но ещё не подтвердили. Забронировано Аренда запланирована на будущее. Клиент ещё не забрал товар. В аренде Товар уже у клиента. Завершено Товар возвращён, оплата закрыта. Аренда больше не требует действий. Просрочено Клиент не вернул товар вовремя. Система ставит статус автоматически. Должники Товар возвращён, но оплата не закрыта полностью.

​

Как устроена аренда инвентаря ?

Каждая аренда включает: клиента, период аренды, список товаров, финансовые операции, документы и заметки. Все элементы связаны между собой внутри одной карточки.

​

Как создать аренду ?

1. Нажмите “Новая аренда”. Кнопка находится в левом меню
   
   
2. Выберите клиента Если клиент есть: → найдите через поиск Если нет: → нажмите “Новый клиент”
   
   Создание клиента Заполните:
   • ФИО
   • телефон Дополнительно (рекомендуется):
   • ИИН
   • паспорт
   • дата рождения
   • фото Это поможет лучше контролировать клиентов. Дополнительно можно указать:
   • канал привлечения (Instagram, WhatsApp и т.д.)
   • постоянную скидку
   • рейтинг клиента Это используется для аналитики и контроля.
3. Задайте период: дата и время начала, дата и время окончания. Система рассчитывает длительность автоматически. Важно: если есть +1 минута → считается как +1 день
   
4. Добавьте инвентарь. В блоке Продукты / Комплекты: нажмите “Добавить”, выберите нужные позиции. Важно: товары должны быть заранее добавлены в Каталог. Можно:
   • включить “Только свободные”
   • фильтровать по категории Цена:
   • подтягивается автоматически
   • или вводится вручную
     
5. Сохраните аренду. Нажмите “Забронировать аренду”. Аренда перейдёт в статус → Забронировано
   

   
   

​

Работа с арендой

Оплата Нажмите “Принять оплату”. Введите:

• сумму
• способ оплаты

Система создаст чек. Можно:

• принимать частями
• закрывать позже
  

  

Залог Можно добавить:

• сумму
• способ оплаты

Пока не возвращён — отображается в системе. При возврате → нажмите “Вернуть” Используется для защиты инвентаря: указывается сумма, возвращается после завершения аренды Штрафы Можно:

• добавить вручную
• включить автоштраф (по часам)

Заметки и файлы Используются для: комментариев, документов, внутренних записей

​

Завершение аренды

Шаг 1. Принять товар Нажмите “Принять продукт”. Выберите состояние: исправен / сломан Если сломан → товар временно недоступен Шаг 2. Завершить аренду Нажмите “Завершить” Что произойдёт Если: всё оплачено → статус “Завершено”, есть долг → статус “Должники” Закрытие долга Когда клиент оплатит → нажмите “Принять оплату” После этого аренда полностью закрывается.

​

Важно понять

Всё крутится вокруг аренды: Клиент, товар и деньги связаны. Ничего не нужно вводить дважды. Если коротко Чтобы работать: добавь клиента, добавь товар, создай аренду, прими оплату, заверши Когда использовать ? Используйте этот раздел, если вы: сдаёте оборудование / сдаёте технику / работаете с физическим инвентарём