Мастерская

​

Мастерская

Раздел «Мастерская» предназначен для управления всеми ремонтами, обслуживанием и связанными затратами по инвентарю и транспорту. Здесь вы работаете с заявками, контролируете процессы ремонта, учитываете запчасти и услуги, а также анализируете итоговые расходы. Общая структура раздела Раздел построен как канбан-доска со стадиями:

• Новая заявка
• В работе
• Завершена
• Архив

Каждая колонка показывает количество заявок и их суммарную стоимость, что позволяет сразу видеть загрузку и финансовую картину.

​

Создание заявки

Кнопка «Новая заявка» открывает форму создания ремонта или обслуживания. Через эту форму вы фиксируете все работы, связанные с инвентарем или транспортом. Тип заявки
В поле «Тип заявки» выбирается формат работы. Например, внутренний ремонт (выполняется внутри компании) или другой тип, в зависимости от настроек системы. Выбор инвентаря Поле «Выберите инвентарь» позволяет указать объект, к которому относится заявка:

• автомобиль
• оборудование
• любой другой инвентарь

Это необходимо для привязки ремонта к конкретной единице. Период ремонта Вы задаете:

• начало ремонта — дата и время начала работ
• конец ремонта — планируемая или фактическая дата завершения

Это позволяет отслеживать длительность ремонта и контролировать сроки. Пункт проката Обязательное поле. Указывается локация, к которой относится заявка.
Это важно для:

• распределения задач по филиалам
• учета загрузки точек
• аналитики по локациям

Ответственный
Назначается сотрудник, который отвечает за выполнение заявки.
Это позволяет:

• закрепить ответственность
• отслеживать исполнение
• контролировать работу команды

Комментарий
Дополнительное поле для описания:

• проблемы
• деталей ремонта
• любых уточнений

Помогает зафиксировать контекст задачи. Сохранение заявки
После заполнения всех обязательных полей кнопка «Сохранить» становится активной.
Созданная заявка автоматически появляется в колонке «Новая заявка» на доске. Работа со статусами (канбан) Заявки можно перемещать между стадиями:

• из «Новая заявка» в «В работе» — когда ремонт начался
• в «Завершена» — после выполнения
• в «Архив» — для завершенных и закрытых процессов

Это позволяет визуально контролировать весь процесс ремонта. Фильтрация и поиск
В верхней части доступны фильтры:

• поиск по заявкам
• фильтр по менеджерам
• типам заявок
• статусам
• периодам (дата начала и окончания)

Это помогает быстро находить нужные заявки и анализировать данные за выбранный период. Работа с запчастями
Внутри заявки или через отдельное окно можно управлять запчастями:

• добавлять новые запчасти
• указывать их стоимость
• редактировать или удалять

Если запчастей нет — отображается пустое состояние «Нет данных».
Кнопка «Новая запчасть» позволяет быстро добавить позицию. Учет услуг Помимо запчастей, в заявке учитываются услуги:

• работы мастеров
• сторонние сервисы
• дополнительные расходы

Это формирует полную стоимость ремонта. Формирование итоговой суммы
Система автоматически считает:

• стоимость запчастей
• стоимость услуг

И выводит общую сумму по каждой заявке, что дает полный контроль затрат. Аналитика по заявкам Раздел «Аналитика» внутри мастерской показывает:

• количество активных заявок
• количество завершенных
• сумму завершенных работ

Также доступна таблица со всеми заявками, где можно увидеть:

• тип заявки
• стадию
• связанный инвентарь
• даты
• запчасти и услуги
• итоговую сумму

Это используется для анализа расходов и эффективности работы. Настройки статусов
Через раздел «Настройки» можно управлять статусами инвентаря, например:

• исправен
• сломан

Это влияет на то, как техника отображается и используется в системе. Связь с инвентарем и гаражом
Каждая заявка привязана к конкретному объекту:

• инвентарь
• автомобиль

Это позволяет:

• видеть историю ремонтов
• учитывать износ
• планировать обслуживание

Зачем это нужно
Раздел «Мастерская» позволяет:

• контролировать все ремонты в одном месте
• учитывать реальные затраты на обслуживание
• снижать потери из-за поломок
• видеть полную историю по каждому объекту

Если не использовать этот раздел системно — у тебя всегда будет хаос: потерянные расходы, забытые ремонты и неконтролируемые поломки.