Подписант
Сторона (клиент или компания), которая подписывает документ. Один подписант закрепляется за парой «компания + клиент» (или самой компанией) и переиспользуется на разных документах.Подпись документа
Запрос на подписание документа конкретным подписантом. На один документ не может быть двух подписей от одного подписанта. Документ считается подписанным, когда все его подписи получили статус «Подписан».Этап подписания
Запись истории смены статуса подписи (журнал переходов для аудита, не редактируется напрямую).
Метаданные, сохраняемые в «Доп. данные»: IP-адрес клиента, операционная система (детали и семейство), браузер (с версией и семейством), тип устройства (мобильное/планшет/десктоп) — определяются по данным запроса. Исключение — подтверждение через мобильное приложение ЕГОВ: там сохраняются только данные сертификата.
Проверка остатка пакета подписей
Общая проверка, встроенная в сценарии подписания: в режиме биллинга «за документ» она отклоняет операцию с ошибкой «Количество подписей исчерпано», если у компании не осталось свободных слотов в пакетах. В режиме «за SMS» проверка ничего не ограничивает. Подключена к отправке SMS сотрудником, запросу и подтверждению кода клиентом и к загрузке файла с ЭЦП; ручное подписание и подтверждение через мобильное приложение ЕГОВ она не покрывает. Отдельное «Разрешение на подписание по квоте документов» (см. глоссарий пакетов) по-прежнему ничего не проверяет.Статусы и справочники
Тип подписанта
Определяет, кем является подписант.- Компания
- Клиент
Способ подписания
Каким способом подписант подтверждает документ.- Вручную
- По SMS-коду
- Через ЕГОВ/ЭЦП
Статус документа/подписи
Стадия жизненного цикла одной подписи. Хранится в подписи (не в самом документе); история переходов — в этапах подписания.- Черновик
- Готов к подписанию
- Просматривается
- На подтверждении
- Отклонён — определён в системе, но ни один способ подписания фактически в него не переводит
- Подписан