Аренды

​

Что это за раздел ?

Этот сценарий используется для управления арендой транспорта или поездками. Подходит для: автопроката, аренды транспорта, работы с водителями, логистики и доставки.

​

Как устроен экран

Вкладки (статусы) В верхней части находятся вкладки: Все, Запросы, Забронировано, В аренде, Завершено, Просрочено, Должники, Отменённые Каждая вкладка показывает аренды в определённом состоянии.

​

Поиск

В поиске можно найти аренду по:

• ФИО водителя
• номеру телефона
• марке или модели авто
• гос номеру
• номеру техпаспорта

​

Фильтр по датам

С помощью календаря можно:

• выбрать текущий месяц
• посмотреть прошлый
• задать любой период вручную

​

Пункт проката

Используется, если у вас:

• несколько филиалов
• разные города
• несколько юр. лиц

Позволяет разделять аренды по локациям.

​

Фильтр оплаты

• Ожидает оплату
• Частично оплачено
• Оплачено

Позволяет быстро видеть долги.

​

Вид отображения

Можно переключить:

• карточки
• таблица

В таблице можно настраивать столбцы.

​

Экспорт

Нажмите “Экспорт”:

• выберите столбцы
• выгрузите в Excel

​

Статусы аренды

Запросы Черновик аренды. Водитель ещё не подтвердил аренду. Забронировано Машина зарезервирована на будущее. В аренде Автомобиль уже передан водителю. Завершено машина возвращена и оплата закрыта Просрочено Авто не возвращено вовремя. Статус ставится автоматически. Должники Машина возвращена, но есть долг. Отменены Аренда отменена.

​

Как устроена аренда транспорта ?

Каждая операция включает: клиента, транспорт, маршрут или период, статус поездки, оплату. В отличие от инвентаря, здесь важнее: время, движение, статус выполнения

​

Как создать аренду / поездку ?

1. Нажмите “Новая аренда”
   
   
2. Укажите клиента.
   Если водитель есть → найдите его Если нет → нажмите “Нoвый клиент”
   
   Создание водителя :
   • ФИО
   • телефон Рекомендуется заполнить:
   • ИИН
   • паспорт
   • дату рождения
   • фото Эти данные используются в документах. Дополнительно можно указать:
   • канал привлечения
   • скидку
   • рейтинг водителя
3. Назначьте транспорт.
   
   Выберите авто из гаража:
   • марка
   • модель
   • гос номер
   • техпаспорт
4. Укажите стоимость Введите цену за сутки. Например: 20 000 тенге
5. Укажите период Выберите: дату начала Далее: вариант 1 — без даты окончания, включите автопродление вариант 2 — с датой окончания, укажите вручную Система рассчитает стоимость.
   
6. Сохраните или забронируйте
   • “Сохранить” → статус Запрос
   • “Забронировать” → статус Бронь

​

Работа с заказом

Оплата Нажмите “Принять оплату”:

• укажите сумму
• выберите способ

Система создаёт чек. Дополнительно Вы можете:

• применить скидку
• распечатать договор
• скачать PDF
• отправить на ЭЦП

Штрафы Можно:

• добавить сумму
• указать причину

Заметки и файлы Используются для:

• комментариев
• фото
• документов

Передача автомобиля Перед выдачей:

• проведите осмотр
• зафиксируйте состояние

Можно сделать фото через приложение. Выдача После подтверждения → аренда переходит в “В аренде” Возврат автомобиля Когда водитель возвращает авто:

1. проведите осмотр
2. укажите состояние

Завершение Если:

• всё оплачено → Завершено
• есть долг → Должники

Закрытие долга Примите оплату → аренда станет завершённой Важно понять Разница с инвентарём:

• здесь основной объект — автомобиль
• ключевой контроль — время и состояние машины
• важен осмотр до и после

Если коротко:

1. Добавь водителя
2. Добавь авто
3. Укажи период
4. Прими оплату
5. Проверь состояние
6. Заверши

Отличие от аренды инвентаря Главное различие: инвентарь → работа с товарами, транспорт → работа с перемещением и временем Когда использовать Используйте этот сценарий, если вы: сдаёте автомобили, управляете автопарком, работаете с поездками или доставкой Важно Если у вас смешанный бизнес (инвентарь + транспорт), вы можете использовать оба сценария параллельно.