> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.yume.cloud/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Аренды
## **Что это за раздел ?**
Этот сценарий используется для управления арендой транспорта или поездками.
Подходит для: автопроката, аренды транспорта, работы с водителями, логистики и доставки.
### Как устроен экран
Вкладки (статусы)
В верхней части находятся вкладки: Все, Запросы, Забронировано, В аренде, Завершено, Просрочено, Должники, Отменённые
Каждая вкладка показывает аренды в определённом состоянии.
### Поиск
В поиске можно найти аренду по:
* ФИО водителя
* номеру телефона
* марке или модели авто
* гос номеру
* номеру техпаспорта
### Фильтр по датам
С помощью календаря можно:
* выбрать текущий месяц
* посмотреть прошлый
* задать любой период вручную
### Пункт проката
Используется, если у вас:
* несколько филиалов
* разные города
* несколько юр. лиц
Позволяет разделять аренды по локациям.
### Фильтр оплаты
* Ожидает оплату
* Частично оплачено
* Оплачено
Позволяет быстро видеть долги.
### Вид отображения
Можно переключить:
* карточки
* таблица
В таблице можно настраивать столбцы.
### Экспорт
Нажмите “Экспорт”:
* выберите столбцы
* выгрузите в Excel
### Статусы аренды
**Запросы**
Черновик аренды. Водитель ещё не подтвердил аренду.
**Забронировано**
Машина зарезервирована на будущее.
**В аренде**
Автомобиль уже передан водителю.
**Завершено**
машина возвращена и оплата закрыта
**Просрочено**
Авто не возвращено вовремя. Статус ставится автоматически.
**Должники**
Машина возвращена, но есть долг.
**Отменены**
Аренда отменена.
### **Как устроена аренда транспорта ?**
Каждая операция включает: клиента, транспорт, маршрут или период, статус поездки, оплату.
В отличие от инвентаря, здесь важнее: время, движение, статус выполнения
### **Как создать аренду / поездку ?**
1. **Нажмите “Новая аренда”**
2. **Укажите клиента.**\
Если водитель есть → найдите его Если нет → нажмите “Нoвый клиент”
Создание водителя :
* ФИО
* телефон Рекомендуется заполнить:
* ИИН
* паспорт
* дату рождения
* фото Эти данные используются в документах. Дополнительно можно указать:
* канал привлечения
* скидку
* рейтинг водителя
3. **Назначьте транспорт.**
Выберите авто из гаража:
* марка
* модель
* гос номер
* техпаспорт
4. **Укажите стоимость** Введите цену за сутки. Например: 20 000 тенге
5. **Укажите период** Выберите: дату начала Далее: вариант 1 — без даты окончания, включите автопродление вариант 2 — с датой окончания, укажите вручную Система рассчитает стоимость.
6. **Сохраните или забронируйте**
* “Сохранить” → статус Запрос
* “Забронировать” → статус Бронь
### **Работа с заказом**
**Оплата**
Нажмите “Принять оплату”:
* укажите сумму
* выберите способ
Система создаёт чек.
**Дополнительно**
Вы можете:
* применить скидку
* распечатать договор
* скачать PDF
* отправить на ЭЦП
**Штрафы**
Можно:
* добавить сумму
* указать причину
**Заметки и файлы**
Используются для:
* комментариев
* фото
* документов
**Передача автомобиля**
Перед выдачей:
* проведите осмотр
* зафиксируйте состояние
Можно сделать фото через приложение.
**Выдача**
После подтверждения → аренда переходит в “В аренде”
**Возврат** **автомобиля**
Когда водитель возвращает авто:
1. проведите осмотр
2. укажите состояние
**Завершение**
Если:
* всё оплачено → Завершено
* есть долг → Должники
**Закрытие долга**
Примите оплату → аренда станет завершённой
**Важно понять**
Разница с инвентарём:
* здесь основной объект — автомобиль
* ключевой контроль — время и состояние машины
* важен осмотр до и после
Если коротко:
1. Добавь водителя
2. Добавь авто
3. Укажи период
4. Прими оплату
5. Проверь состояние
6. Заверши
**Отличие от аренды инвентаря**
Главное различие:
инвентарь → работа с товарами, транспорт → работа с перемещением и временем
**Когда использовать**
Используйте этот сценарий, если вы: сдаёте автомобили, управляете автопарком, работаете с поездками или доставкой
**Важно**
Если у вас смешанный бизнес (инвентарь + транспорт), вы можете использовать оба сценария параллельно.