> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.yume.cloud/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Аренды
## **Что это за раздел ?**
Раздел используется для работы с арендой оборудования, техники и других товаров.
Вы управляете: выдачей и возвратом инвентаря, сроками аренды, состоянием товаров, оплатами и залогами. Это основной сценарий для проката.
### Как устроен экран
Вкладки (статусы)
В верхней части находятся вкладки: Все, Запросы, Забронировано, В аренде, Завершено, Просрочено, Должники, Отменённые
Каждая вкладка показывает аренды в определённом состоянии.
### Поиск
В строке поиска можно ввести: имя клиента, номер телефона, название товара, артикул.
Система сразу покажет нужную аренду.
### Фильтр по датам
Есть мини-календарь. Вы можете: выбрать текущий месяц, посмотреть прошлый период, задать свой диапазон дат.
### Пункт проката
Если у вас несколько точек: → выберите нужную → увидите аренды только по ней.
### Фильтр оплаты
Есть три статуса:
Ожидает оплату — оплат не было
Частично оплачено — внесена часть
Оплачено — полностью закрыта
### Вид отображения
Можно переключаться: карточки, таблица.
Таблица удобнее при большом количестве данных.
### Статистика и экспорт
Доступно: общая сумма аренд, сумма оплат, задолженность, экспорт в Excel.
### Статусы аренды (очень важно)
**Запросы**
Черновик аренды. Вы создали аренду, но ещё не подтвердили.
**Забронировано**
Аренда запланирована на будущее. Клиент ещё не забрал товар.
**В аренде**
Товар уже у клиента.
**Завершено**
Товар возвращён, оплата закрыта. Аренда больше не требует действий.
**Просрочено**
Клиент не вернул товар вовремя. Система ставит статус автоматически.
**Должники**
Товар возвращён, но оплата не закрыта полностью.
### **Как устроена аренда инвентаря ?**
Каждая аренда включает: клиента, период аренды, список товаров, финансовые операции, документы и заметки.
Все элементы связаны между собой внутри одной карточки.
### **Как создать аренду ?**
1. **Нажмите “Новая аренда”.** Кнопка находится в левом меню
2. **Выберите клиента** Если клиент есть: → найдите через поиск Если нет: → нажмите “Новый клиент”
**Создание клиента**
Заполните:
* ФИО
* Телефон
Рекомендуется заполнить:
* ИИН
* Паспорт
* Дата рождения
* Фото
Это поможет лучше контролировать клиентов.
Дополнительно можно указать:
* Канал привлечения (Instagram, WhatsApp и т.д.)
* Постоянную скидку
* Рейтинг клиента
Это используется для аналитики и контроля.
3. **Задайте период**: дата и время начала, дата и время окончания. Система рассчитывает длительность автоматически. Важно: если есть +1 минута → считается как +1 день
4. **Добавьте инвентарь.** В блоке Продукты / Комплекты: нажмите “Добавить”, выберите нужные позиции. Важно: товары должны быть заранее добавлены в Каталог. Можно:
* включить “Только свободные”
* фильтровать по категории Цена товара: подтягивается автоматически или вводится вручную
5. **Сохраните аренду.** Нажмите “Забронировать аренду”. Аренда перейдёт в статус → Забронировано
### **Работа с арендой**
**Оплата**
Нажмите “Принять оплату”. Введите:
* сумму
* способ оплаты
Система создаст чек.
Можно:
* принимать частями
* закрывать позже
**Залог**
Можно добавить:
* сумму
* способ оплаты
Пока не возвращён — отображается в системе.
При возврате → нажмите “Вернуть”
Используется для защиты инвентаря: указывается сумма, возвращается после завершения аренды.
**Штрафы**
Можно:
* добавить вручную
* включить автоштраф (по часам)
**Заметки и файлы**
Используются для: комментариев, документов, внутренних записей
### **Завершение аренды**
**Шаг 1. Принять товар**
Нажмите “Принять продукт”. Выберите состояние: исправен / сломан
Если сломан → товар временно недоступен
**Шаг 2. Завершить аренду**
Нажмите “Завершить”
Что произойдёт?
Если: всё оплачено → статус “Завершено”, есть долг → статус “Должники”
**Закрытие долга**
Когда клиент оплатит → нажмите “Принять оплату”
После этого аренда полностью закрывается.
### Важно понять
Всё крутится вокруг аренды:
Клиент, товар и деньги связаны. Ничего не нужно вводить дважды.
**Если коротко**
Чтобы работать: добавь клиента, добавь товар, создай аренду, прими оплату, заверши.
**Когда использовать ?**
Используйте этот раздел, если вы:
сдаёте оборудование / сдаёте технику / работаете с физическим инвентарём