> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.yume.cloud/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Эффективность инвентаря
> Эффективность (простой/загрузка) инвентаря за период: по отдельным единицам через прибыль, а также по единицам, группам и комплектам через статусы заявок аренды.
Полный перечень полей — в [глоссарии](/ru/logic/metrics/efficiency-glossary).
## Что показывает отчёт
Страница «Эффективность инвентаря» отвечает на вопрос: насколько хорошо используется парк инвентаря за выбранный период — сколько дней единицы техники реально приносили деньги, а сколько простаивали, и сколько выручки компания теряет из-за простоя. Отчёт можно смотреть на четырёх уровнях:
* по каждой единице инвентаря — с расчётом простоя и упущенной выручки на основе фактически начисленной прибыли;
* по каждой единице инвентаря — с расчётом через заявки аренды (доля успешных заявок от всех заявок);
* по группам инвентаря — то же самое, но агрегировано по группе;
* по комплектам (наборам) инвентаря — то же самое, агрегировано по комплекту.
Все четыре отчёта используют один и тот же период дат, задаваемый параметрами начала и конца периода (по умолчанию — с первого числа текущего месяца по первое число следующего). Если период не совпадает с календарным месяцем, длина периода в днях считается как разница между датой окончания и датой начала плюс один день (то есть обе границы периода включаются).
Оба вида отчётов — «по прибыли» и «по заявкам» — измеряют загрузку по-разному и цифры между ними не обязаны совпадать: первый смотрит на фактически начисленную прибыль по дням, второй — на статусы заявок аренды.
## Отчёт «Эффективность единицы инвентаря» (по прибыли)
Это основной список инвентаря (карточки техники, при включённом автомодуле — с данными об автомобиле), дополненный метриками эффективности за период. Каждая строка — одна единица инвентаря.
### Как считаются показатели
Для каждой единицы инвентаря система собирает все начисления прибыли за период, которые относятся к «валидным» источникам дохода — это доход по заявкам аренды в статусах «в аренде», «завершена» или «должник» (а также отменённые заявки, по которым уже была внесена оплата), доход по услугам, доставкам, штрафам, а также поступления от заказ-нарядов мастерской (выполненных или в работе) и от продаж (проведённых). Из этого набора для карточки инвентаря вычисляются:
| Поле | Тип | Назначение |
| ----------------- | --------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| Дней в аренде | число | Количество уникальных дней периода, за которые по единице зафиксирована прибыль |
| Дней простоя | число | Дней в периоде минус дней в аренде; не может быть отрицательным |
| Дней в периоде | число | Общая длина выбранного периода в днях (включительно) |
| Выручка | число (2 знака) | Сумма прогнозной выручки по единице за период |
| Загрузка, % | число (2 знака) | Доля дней в аренде от общего числа дней периода |
| Упущенная выручка | число (2 знака) | Сколько выручки недополучено из-за простоя |
Формула загрузки: дней в аренде делится на дней в периоде, умножается на 100 и округляется до двух знаков. Значение не может превышать 100% — если по какой-то причине дней в аренде окажется больше, чем дней в периоде, загрузка всё равно ограничивается сверху сотней процентов. Если период имеет нулевую длину, загрузка считается равной нулю.
Формула упущенной выручки: если загрузка равна нулю, упущенная выручка также равна нулю (чтобы избежать деления на ноль). В остальных случаях упущенная выручка равна выручке, умноженной на 100 и делённой на загрузку, минус сама выручка. Смысл формулы — восстановить «гипотетическую выручку при 100% загрузке» (выручка / загрузка × 100) и вычесть уже полученную выручку: разница и есть упущенный доход из-за простоя.
Дней простоя считается не по прямому подсчёту свободных дней, а как остаток: дней в периоде минус дней в аренде. Если по единице инвентаря нет ни одного начисления прибыли за период, дней в аренде — ноль, а дней простоя равно всей длине периода.
### Поиск, сортировка и фильтры
Список можно искать по названию инвентаря, уникальному номеру (штрих-коду/инвентарному номеру), а при включённом автомодуле — ещё и по госномеру и номеру техпаспорта автомобиля. Сортировать можно по названию, номеру и техпаспорту автомобиля, дням в аренде, дням простоя, выручке, загрузке и упущенной выручке. Доступны стандартные фильтры по инвентарю (например, по точке проката, статусу, типу, наличию прицепа/буксировки и другие).
### Итоговые суммы по странице (агрегаты)
Помимо построчных данных, ответ содержит агрегированные показатели по всей отфильтрованной выборке (не только по текущей странице пагинации, а по всем строкам, подпадающим под фильтры и поиск):
* суммарная выручка по всем единицам инвентаря;
* суммарная упущенная выручка по всем единицам инвентаря;
* средняя загрузка по всем единицам инвентаря (округлённая до двух знаков).
Агрегаты считаются отдельным запросом к той же отфильтрованной выборке, а не суммированием значений текущей страницы — то есть они корректно отражают весь список, даже если он разбит на несколько страниц.
## Отчёты «Эффективность по заявкам инвентаря» (по единице, по группе, по комплекту)
Это три отдельных отчёта с одинаковой структурой строки, но разным уровнем агрегации: по единице инвентаря, по группе инвентаря или по комплекту (набору). Они строятся не от карточек инвентаря, а от начислений прибыли, связанных с заявками аренды, и показывают, какая доля заявок оказалась «успешной».
### Уровни агрегации
| Уровень | Что считается объектом строки | Дополнительные фильтры выборки |
| ----------------- | ----------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Единица инвентаря | Одна единица инвентаря | Исключаются единицы, помеченные как деактивированные/списанные |
| Группа инвентаря | Группа инвентаря | Исключаются деактивированные группы; учитываются только начисления, не относящиеся к какому-либо комплекту |
| Комплект (набор) | Комплект инвентаря | Исключаются деактивированные комплекты; учитываются только начисления, явно привязанные к комплекту |
В отчётах по единице и по комплекту в выборку попадают только начисления прибыли за выбранный период, относящиеся к тем же «валидным» источникам дохода, что описаны выше (заявки, услуги, доставки, штрафы, работы мастерской, продажи). В отчёте по группам действует более широкое правило: учитываются все начисления, у которых заполнена группа инвентаря и не заполнен комплект, без дополнительной фильтрации по типу источника дохода.
### Показатели строки
| Поле | Тип | Назначение |
| ------------------------- | --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Идентификатор объекта | число | Идентификатор единицы, группы или комплекта — в зависимости от отчёта |
| Название | текст | Наименование единицы, группы или комплекта |
| Доход | число (2 знака) | Суммарная прибыль по всем начислениям, попавшим в выборку за период, независимо от статуса заявки |
| Всего заявок | число | Количество уникальных заявок аренды, в которых участвовал объект за период |
| Дней по заявкам | число | Количество уникальных дней, когда объект был задействован в заявках |
| Успешных заявок | число | Количество заявок в статусах «в аренде», «завершена» или «должник» |
| Успешных дней | число | Количество дней, приходящихся на успешные заявки |
| Сумма по успешным заявкам | число (2 знака) | Суммарная прибыль только по успешным заявкам |
| Эффективность, % | число (2 знака) | Доля успешных заявок от общего числа заявок |
| Дней в периоде | число | Общая длина выбранного периода в днях |
Формула эффективности: количество успешных заявок делится на общее количество заявок, умножается на 100 и округляется до двух знаков. Если заявок за период не было вообще (общее количество равно нулю), эффективность считается равной нулю, а не приводит к ошибке деления.
«Всего заявок» и «Успешных заявок» — это подсчёт уникальных заявок, а не строк начислений: если по одной заявке за период есть несколько начислений прибыли (например, несколько дней аренды или несколько связанных услуг), заявка всё равно считается один раз.
### Что именно считается «заявкой» на уровне комплекта
Для отчёта по комплектам подсчёт заявок и дней ведётся не по самой заявке аренды, а по группировке комплекта внутри заявки (это позволяет корректно считать заявки, где один и тот же комплект инвентаря используется несколько раз или частями). На уровне единицы и группы подсчёт ведётся по самой заявке аренды.
### Поиск и фильтры по отчётам
* Отчёт по единицам: поиск по названию и уникальному номеру инвентаря (при автомодуле — ещё по госномеру и техпаспорту); фильтры по точке проката, группе инвентаря и статусу единицы.
* Отчёт по группам: поиск по названию группы; фильтр по точке проката.
* Отчёт по комплектам: поиск по названию и уникальному номеру комплекта; фильтр по точке проката.
Во всех трёх отчётах доступна сортировка по доходу, названию, всего заявок, успешных заявок и эффективности.
## Как это используется
Оба вида отчётов дополняют друг друга: отчёт «по прибыли» (первый раздел) отвечает на вопрос «сколько дней техника реально стояла свободной и сколько на этом теряется денег», а отчёт «по заявкам» (второй раздел) отвечает на вопрос «какая доля обращений на аренду доходит до реальной аренды, а не срывается/отменяется». Первый удобен для решений о закупке/списании техники и распределении по точкам проката, второй — для оценки качества обработки заявок по конкретной единице, группе или комплекту.
Чтобы сравнить эффективность разных уровней группировки за один и тот же период, используйте один и тот же диапазон дат во всех отчётах — период не запоминается автоматически между вызовами и должен передаваться в каждом запросе.
## Особенности поведения
* В отчёте по группам инвентаря (в отличие от отчётов по единицам и по комплектам) не применяется общее правило «валидных источников дохода» — учитываются все начисления с заполненной группой и незаполненным комплектом, независимо от статуса связанной заявки или услуги.
* «Успешные» заявки для расчёта эффективности — это статусы «в аренде», «завершена» и «должник»; отменённые заявки с частичной оплатой попадают в общий подсчёт заявок как источник дохода наравне с прочими, но не считаются «успешными» для метрики эффективности.
* Единицы, группы и комплекты инвентаря, помеченные как деактивированные, полностью отсутствуют в отчётах «по заявкам» — деактивированный объект не появится в списке вовсе, даже если по нему были начисления в периоде.
* Единицы инвентаря в отчёте «по прибыли» не исключаются по признаку деактивации — в отличие от отчётов «по заявкам», где деактивированные объекты явно исключены.
* Дни в периоде считаются как (дата окончания минус дата начала) плюс один день, то есть обе границы периода включаются в расчёт.
* По умолчанию (если параметры периода не переданы) период — от первого числа текущего месяца до первого числа следующего месяца, что фактически захватывает на один день больше календарного месяца при включительном подсчёте границ.
## Связанные страницы
Полный перечень полей отчётов по эффективности и загрузке инвентаря.
Хаб раздела аналитики со ссылками на все отчёты компании.
Как построчно считается «Прибыль», по которой строится расчёт «по прибыли» на этой странице.
Дневная сводка по компании: доход, заявки и детализация — точка входа в аналитику.
Финансовые отчёты компании: список операций, прибыли и убытки, движение денег.
Сводка транзакций: разбивка по видам оплаты и постраничный список операций.
Учёт штрафов по арендам: автоматическое начисление, штрафы вручную и статус оплаты.
История применения скидок к арендам и сводная группировка по каждой скидке из справочника.
Залоги по аренде: денежные и предметные, статусы и фактические платежи.
Метрики дополнительных услуг: общая сводка, список по видам, по исполнителям и история.
Расчёт зарплат по выполненным действиям и учёт субаренды инвентаря сотрудникам.
Амортизация единиц инвентаря и накопленная окупаемость дохода по группам и единицам.
Реферальная программа (агенты и начисления) и клиентская аналитика: рост, отток, LTV.
Список и детализация рабочих смен персонала на точках проката.
Отчётность прикладных модулей: доставки, мастерская, воронки продаж, продажи и инвентаризации.
Баланс, история и общая сводка бонусных начислений клиентам.