> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.yume.cloud/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Счета, виды оплаты и статьи

> Три справочника, вокруг которых строятся все денежные операции: денежные счета, виды оплаты и статьи прихода/расхода, автоматический пересчёт баланса и мягкое удаление.

Полный перечень полей — в [глоссарии счетов](/ru/logic/finances/accounts-glossary).

## Модель данных

Три справочника, вокруг которых строятся все операции.

| Поле                    | Тип                   | Назначение                                         |
| ----------------------- | --------------------- | -------------------------------------------------- |
| **Денежный счёт**       |                       |                                                    |
| Название                | строка                | Наименование кассы или расчётного счёта            |
| Счёт по умолчанию       | флаг                  | Отметка основного счёта                            |
| Начальный остаток       | число (2 знака)       | Стартовая сумма, от которой ведётся расчёт баланса |
| Текущий баланс          | число (2 знака)       | Пересчитывается системой; вручную не задаётся      |
| Привязанные виды оплаты | список                | Виды оплаты, которые зачисляются на этот счёт      |
| **Вид оплаты**          |                       |                                                    |
| Название                | строка                | Наименование способа оплаты                        |
| **Статья**              |                       |                                                    |
| Название                | строка                | Наименование категории                             |
| Родительская категория  | связь на себя         | Вышестоящая статья; пусто у верхнего уровня        |
| Направление             | выбор (приход/расход) | Приход или расход для этой статьи                  |
| Активна                 | флаг                  | Признак того, что статью можно выбирать            |

Все три справочника поддерживают ручную сортировку и «мягкую» архивацию вместо физического удаления.

<Note>
  В списке счетов помимо реальных счетов всегда присутствует виртуальная строка **«Без счёта»** — её остаток равен сумме всех
  операций, не привязанных ни к одному счёту.
</Note>

## Логика и побочные эффекты

### Пересчёт баланса счёта

* При создании нового счёта текущий баланс приравнивается к начальному остатку.
* При изменении начального остатка существующего счёта баланс **сдвигается ровно на разницу** между новым и старым значением —
  накопленные операции при этом не теряются.
* При любом сохранении или удалении оплаты баланс её счёта пересобирается по формуле **«начальный остаток + сумма всех
  операций по этому счёту»**. Так расходы уменьшают баланс, а приходы увеличивают. Как именно оплата попадает на счёт —
  см. [«Оплата: модель, знак и проверки»](/ru/logic/finances/payments).

<Warning>
  Нельзя менять начальный остаток, ожидая, что текущий баланс останется прежним — он автоматически сдвинется на разницу.
  Текущий баланс задать вручную нельзя: он всегда вычисляется системой.
</Warning>

### Мягкое удаление справочников

Удаление вида оплаты, счёта или статьи через интерфейс — не физическое: создаётся отметка об архивации (с причиной и
автором), а сама запись перестаёт показываться в списках выбора, но остаётся связанной с прошлыми операциями. Контрагент
(см. [«Распределение, назначение платежа и контрагенты»](/ru/logic/finances/distribution)) удаляется как переключатель архивации:
первое удаление архивирует, повторное — восстанавливает.

## Связанные страницы

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Глоссарий: Счета и справочники" icon="book" href="/ru/logic/finances/accounts-glossary">
    Полный перечень полей денежного счёта, вида оплаты и статьи.
  </Card>

  <Card title="Оплата: модель, знак и проверки" icon="receipt" href="/ru/logic/finances/payments">
    Как оплата подбирает счёт и запускает пересчёт баланса.
  </Card>

  <Card title="Распределение, назначение платежа и контрагенты" icon="table-list" href="/ru/logic/finances/distribution">
    Контрагенты и их архивация, разметка платежей по позициям заказа.
  </Card>

  <Card title="Переводы между счетами и возвраты" icon="right-left" href="/ru/logic/finances/transfers-refunds">
    Как обмен между счетами влияет на баланс сразу двух счетов.
  </Card>
</CardGroup>