> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.yume.cloud/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Архивация записей

> Что происходит, когда вы удаляете инвентарь, клиента, категорию или другую запись в Yume, и как найти удалённое обратно.

Когда вы удаляете что-то в Yume — единицу инвентаря, товар, комплект, услугу, клиента, категорию, точку проката, период
времени, скидку, вид оплаты, счёт, статью оплаты, контрагента или склад — запись почти никогда не удаляется безвозвратно.
Она **архивируется**: пропадает из обычных списков, но данные и вся история (аренды, оплаты, начисления) сохраняются.

## Как это работает

Удалённая запись переходит в архив вместо того, чтобы исчезнуть. Она перестаёт мешаться в повседневной работе — не
показывается в основных списках и не участвует в новых бронированиях, — но её всегда можно найти в архиве и, в
большинстве случаев, вернуть обратно.

<Tip>
  Если вам кажется, что что-то «пропало» после удаления — скорее всего, оно просто в архиве, а не потеряно окончательно.
</Tip>

## Что можно восстановить, а что нет

| Что удалили                                       | Можно ли вернуть                                                                |
| ------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| Инвентарь, товары, комплекты                      | Да                                                                              |
| Услуги                                            | Да                                                                              |
| Категории, точки проката, периоды времени, скидки | Да                                                                              |
| Контрагенты, склады                               | Да                                                                              |
| Заявки на аренду                                  | Обычно да — но если её **полностью** удалил владелец компании, это уже навсегда |
| Виды оплаты, счета, статьи оплат                  | **Нет** — удаление окончательное                                                |
| Клиенты                                           | **Нет** — удаление окончательное                                                |

<Warning>
  Удаление клиента и удаление вида оплаты, счёта или статьи оплат — единственные действия, которые стирают запись без
  возможности вернуть её. Прежде чем удалять их, убедитесь, что это действительно нужно.
</Warning>

## Что ещё полезно знать

* Обычное удаление карточки товара не трогает единицы инвентаря внутри него. А вот при массовом архивировании
  нескольких товаров сразу весь инвентарь внутри них тоже уходит в архив автоматически.
* При массовом архивировании система не даст скрыть инвентарь, который прямо сейчас в аренде или забронирован —
  сначала аренда должна завершиться.
* У услуг архивирование и возврат из архива — **два разных действия**. Архивировать одну и ту же услугу можно повторно, это
  ничего не сломает: она просто остаётся в архиве. А чтобы вернуть её в работу, нужно нажать именно «вернуть», а не
  «архивировать» второй раз.
* Услугу, которую **удалили** (а не заархивировали), кнопка «архивировать/вернуть» не тронет: система ответит, что услуга
  выведена из оборота другим способом. Так удалённая услуга не «воскресает» случайным нажатием.
* Контрагентов и склады тоже можно архивировать и возвращать обратно неограниченное число раз.
* Архивные записи по инвентарю, товарам, комплектам и услугам можно посмотреть отдельным списком — там же доступно
  массовое восстановление.