> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.yume.cloud/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Глоссарий: Архивация записей

> Справочник понятий, модели и способов мягкого удаления, архивации и списания записей в Yume.

Справочник к странице [«Архивация записей»](/ru/logic/disable-archiving).

## Понятия

| Понятие                                  | Значение                                                                                                                                                                                                                                                    |
| ---------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Архивация                                | Единая запись, фиксирующая факт архивации (мягкого удаления, перевода в архив или списания) одной сущности из поддерживаемого набора справочников и каталогов; действующие записи связанной модели выбираются отдельным фильтром «нет связанной архивации». |
| Способ архивации                         | Перечисление способов, которыми запись была заархивирована: физическое удаление, перевод в архив или списание.                                                                                                                                              |
| Групповой адрес архивации/восстановления | Единый адрес: обслуживает получение списка архиваций и массовую архивацию или восстановление инвентаря, товаров (групп), комплектов и услуг.                                                                                                                |
| Фильтр заархивированных записей          | Набор параметров фильтрации списка архиваций — по способу, автору, дате создания, а также по связанным инвентарю, услуге, комплекту, товару (группе), категории и точке проката.                                                                            |

## Модели и поля

### Архивация

*Единая запись, фиксирующая факт архивации (мягкого удаления, перевода в архив или списания) одной сущности из поддерживаемого набора справочников и каталогов. Ровно одна из связей с поддерживаемыми справочниками — инвентарём, товаром (группой единиц), услугой, комплектом, клиентом, категорией, точкой проката, интервалом времени, скидкой, видом оплаты, счётом (кассой), категорией оплаты, контрагентом или складом — заполнена, остальные пусты; в списках действующих (не заархивированных) записей связанной модели используется отдельный фильтр «нет связанной архивации».*

**Атрибуты архивации**

| Поле             | Тип    | Описание                                                           |
| ---------------- | ------ | ------------------------------------------------------------------ |
| Автор архивации  | связь  | Пользователь, выполнивший архивацию; может быть пустым             |
| Способ архивации | список | Значение справочника «Способ архивации», по умолчанию — «Списание» |
| Комментарий      | текст  | Произвольный текст причины архивации, до 512 символов              |
| Доп. данные      | JSON   | Произвольные дополнительные данные об архивации                    |

Ранее данные об удалении/архивации хранились как отдельные булевы/датные поля («Удалён» / «Дата удаления») прямо на самих моделях (единицах инвентаря, товарах, комплектах, услугах, клиентах, категориях, контрагентах, скидках, точках проката, интервалах времени, оплатах, складах) — сейчас эти поля полностью удалены и заменены единой записью «Архивация».

### Групповой адрес архивации/восстановления

*Один и тот же адрес обслуживает список заархивированных записей (при получении) и массовую архивацию или восстановление инвентаря, товаров (групп), комплектов и услуг (при создании). Принимает списки идентификаторов по типам сущностей (товары, инвентарь, услуги, комплекты), способ архивации, комментарий и дополнительные данные; при включённом признаке «архивировать» (значение по умолчанию) создаёт записи «Архивация», при выключенном — удаляет их, попутно синхронизируя связанные архивации товаров и инвентаря по близости времени создания. Доступ ограничен правом на удаление той сущности, чей список идентификаторов передан в запросе.*

### Фильтр заархивированных записей

*Правила фильтрации списка архиваций: по способу архивации, автору, дате создания, а также по связанным инвентарю, услуге, комплекту, товару (группе), категории и точке проката (с учётом вложенных сущностей). Поиск по товару (группе) и по категории учитывает совпадение как в прямой связи, так и в связанных инвентаре, товаре или услуге.*

## Статусы и справочники

### Способ архивации

*Способ, которым запись была заархивирована: физическое удаление, перевод в архив или списание. Значение по умолчанию — «Списание».*

* Удаление
* Архивация
* Списание